Auftragskalkulationen können kundenindividuell mit den hinterlegten Kundenkonditionen oder mit der Standard- bzw. Hauskondition und Orts- bzw. Relationsvorgaben erzeugt werden. Jeder Kalkulationsvorgang wird gespeichert und kann zu Vergleichszwecken genutzt werden:

• Vorgabe weniger Sendungsdaten (kg, cll …)
• generieren eines Angebotes aus einer Kalkulation
• Angebot wird auf Wunsch automatisch zum Auftrag
• Angebote werden durch einen Job mit dem passenden Auftrag verknüpft
• Pauschalen für die Abrechnung sofort hinterlegbar
• benutzerabhängige oder -unabhängige Ansicht möglich

Ihre Vorteile:

1. Schnelle Preisauskunft am Telefon
2. Erzeugung eines Standardangebotes aus dem System
3. Angebotssuche und Wiederverwendung für neue Kalkulationen

Erstellung von Kalkulationssätzen bei der Abfertigung

Bereits im Rahmen der Auftrags-Abfertigung d. h. beim Erstellen der Berechnungssätze können Kalkulationssätze erstellt und direkt bewertet werden. Das ermöglicht einen zeitnahen Vergleich zwischen tatsächlich abgerechneten und kalkulatorischen Beträgen. Die Ergebnisse werden im Programm dargestellt und können zusätzlich in einem Bericht (Report) oder im Statistikmanager ausgegeben werden.

Vor- und Nachkalkulation inkl. MS Excel-Schnittstelle

VorkalkulationMit diesem Programm werden Auftragsdaten, die vom Kunden zur Verfügung gestellt werden, sofort kalkuliert. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der Rechnungsempfänger-Konditionen. Die Aufträge werden einzeln – ohne verladen worden zu sein – kalkuliert. NachkalkulationBei Änderung bzw. Abrechnung falscher Konditionen wird rückwirkend (auch über einen längeren Zeitraum) automatisch neu berechnet bzw. gutgeschrieben. In einem separaten Programm werden die abgerechneten Beträge mit den neu errechneten Summen verglichen und Differenzen aufgezeigt. Sind Differenzen tatsächlich vorhanden, werden automatisch Neuberechnungen und damit Gutschriften bzw. Rechnungen erzeugt. Beide Funktionalitäten können unterstützend bei Preisverhandlungen mit bestehenden Kunden eingesetzt werden.